اگر دنبال تعریف سادهای از مدیریت پروژه هستی بخون.

کاربرد منشور_مدیریت_پروژه با یک مثال:

آقای رفیعی منتقد صریح زمان متوسط تکمیل سفارشات و خدمات شرکت بود. برای بهبود این شرایط، خانم رضایی را مسئول پروژه کرد.

دقیقا چه شکایاتی در مورد سیستم فعلی داشت؟

تعریف او از موفقیت چه بود؟

خانم رضایی تلاش کرد تا پاسخ صریح او به این سؤالها را بفهمد، اما موفق نشد. آقای رفیعی به قدری سرش شلوغ بود که نمیتوانست به این سوالات فکر کند و علاوه بر این سعی داشت مسئولیت نتیجه پروژه را گردن فرد دیگری بیندازد. به خاطر این عدم راهنمایی، خانم رضایی و اعضای تیم او اهداف و معیارهای خود را برای موفقیت تدوین کردند. تیم کار خودش را شروع کرد و در مراحل انجام پروژه، منابع همیشه مشکلساز بودند، چرا که خانم رضایی مطمئن نبود که چقدر میتواند هزینه کند و یا چند نفر را میتواند به تیم اضافه کند. هر درخواستی برای منابع باید با آقای رفیعی مطرح میشد. این تیم در نهایت وظایف خود را به پایان رساند و تمام اهداف تعیین شده توسط خودش را برآورده کرد.با این حال، مدیریت ارشد از نتیجه راضی نبود.

آقای رفیعی گفت: شما خیلی خوب کار کردید.پیشرفتهایِ حاصل شده قابل توجه است، اما ما به دنبال یک سازماندهی گستردهتر و صرفهجویی بیشتر در هزینهها بودیم.

خانم رضایی با خودش فکر کرد:

اگر او این چیزها را میخواست، چرا چیزی نگفت؟

موقعیتهایی مانند این زیاد اتفاق میافتند، اما میتوان از آنها اجتناب کرد. بیشتر بخوانید در مقاله مفاهیم ابتدایی مدیریت_پروژه در :

مقاله مدیریت پروژه بهتایم

بهبود عملکرد منابع انسانی با استفاده از تکنولوژی...