تایمشیت- هدف، استفاده و اهمیت آن

تایمشیت یک صفحه از پیش طراحی شده است، که هر فردی کارهای روزانهی خود را در آن وارد میکند. هدف استفاده از تایمشیت در هر سازمانی متفاوت است. برخی از سازمانها از آن برای ارائه فاکتور استفاده میکنند در حالی که برخی برای ردیابی وظایف اختصاص داده شده به کارکنان از آن استفاده میکنند. تایمشیت معمولا شامل نام فرد، تاریخ، نام پروژه، برنامه روزانه و وظایفیست که در روز انجام شده است. تایمشیت اصلا پیچیده نیست، اما اطلاعات ارزشمندی را به ارمغان میآورد.

تایمشیت پر شده معمولا به مدیران مربوطه ارسال میشود. علاوه بر مدیر، ممکن است یک کپی از آن برای اداره منابع انسانی و یا حسابداری ارسال شود. همچنین از تایمشیتها برای اختصاص منابع هم استفاده میشود. هدف از تایمشیت این نیست که فرد را ردیابی کند، بلکه یک پایگاه اطلاعاتی برای اهداف مختلف آماده میکند. این اهداف میتوانند محاسبه کل ساعت صرف شده بر روی یک پروژه، هزینههای مربوط به یک پروژه، زمان اختصاص داده شده هر فرد در یک پروژه، تحلیل کار باقیمانده در هر مرحله از پیشرفت پروژه و تخصیص مجدد وظیفه باشد. تایمشیت ابزار خوبی برای مدیر منابع انسانی است تا روند مرخصی هر فرد را ببیند. مدیر منابع انسانی یا پروژه همچنین میتواند برنامههای آموزشی و مرخصی برای هر فرد را براساس تایمشیت او برنامهریزی کند. همچنین تایمشیتها به وضوح میزان بار کاری افراد را مشخص میکنند.

تایمشیت چیست و چگونه کار میکند؟

بهبود عملکرد منابع انسانی با استفاده از تکنولوژی...